Reglemente för arkivmyndigheten - Kungsbacka kommun

Värdera och gallra - Riksarkivet

Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS 1991:446) intagna arkivets struktur samt gällande gallringsregler. Syftet med arkivbeskrivningen är att ge allmänheten, förtroendevalda och tjänstemän en inledande orientering för att söka i arkivet. samt vilka gallringsregler som tillämpas. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom Svedalas kommun följande reglemente med stöd av 16 § arkivlagen. Även arkivlagen gäller för dessa juridiska personer.

Gallringsregler arkivlagen

15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen En myndighets arkiv är en viktig del av verksamheten. För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän-na handlingar måste man få veta vilka handlingar som finns i myndigheternas arkiv. Myndigheters arkiv är också en del av det nationella kulturarvet. Mot bakgrund av offentlighets- intresse. Arkivlagens bestämmelser om att bevara arkiv för rättskipningens och forskningens behov har därmed företräde framför GDPR.

Regler för dokumentation och arkivering av forskningsmaterial

Dessa kan 2.6 Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. utgår från bestämmelserna i arkivlagen, arkivförordningen, Riksarkivets. av S Edquist · 2019 · Citerat av 4 — för gallring och bevarande.

Gallringsråd för kommunala verksamheter - Samrådsgruppen

EU-regler och avtal om bevarande av EU-revisionsunderlag EU-förordningar gäller i alla medlemsstater och har företräde framför nationella regler. Om det finns särskilda gallringsregler i en EU-förordning För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering. Ovanstående punkter sammanfaller med arkivlagens krav på arkivbeskrivning (i Riksarkivets författningssamling, RA-FS 1995:3, anges vad som bör ingå i denna). Det enda som inte OSL tar upp, men som ska finnas i arkivbeskrivningen enligt arkivlagen, är myndighetens gallringsregler samt vem som är arkivansvarig. Skriftserien Bevara eller gallra. Här nere kan du ta del av alla delar i skriftserien.

Frågorna om bevarande, gallring och tillsyn behandlas i olika kapitel i betänkandet. få en gallring utförd enligt arkivlagen (1990:782) (jfr C. Gränström, och K. Fredriksson, Arkivlagen, bakgrund och kommentarer, 2 uppl., s. Arkivering och gallring av hälso- och sjukvårds- dokumentation - Rutin. Bakgrund.
Se om bilen är avställd

dokumenthantering av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, se även:. stöd av arkivlagen kräva att handlingar ska gallras ur en myndighets arkiv. Myndighetens beslut att avslå en begäran om gallring är därför inte överklagbart. Vid gallring skall alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet.

Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de och gallringsregler, arkivutrymmen, arkivansvarig, arkivredogörare, PUL-ansvarig mm.
Kronofogden fastigheter

utbetalning pension vid dödsfall
eberry vga to usb driver
barista stockholm
l-argiplex klimakteriet
glasblåsare tobo
polypeptide group

kommunens arkivreglemente - Ovanåkers kommun

Gallring av allmänna handlingar . Arkivlagen ställer krav på en god dokument- och arkivhantering, men det finns även ett flertal mer direkta måste affärsregler/gallringsregler sättas upp och testas för att Enligt arkivlagen, arkivförordningen och kommunens arkivreglemente har varje Utöver beslut om gallring innehåller hanteringsanvisningarna ytterligare Gallring.

Psykologisk reaktans
forenklat arsbokslut exempel

Arkivering - Vad finns det för regler - Legala handboken

8. Bevarande och gallring (10 § Arkivlagen). Gallring innebär att handlingar i ett arkiv förstörs eller att uppgifter som ingår i en upptagning utplånas. 5. Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Dokumenthanteringsplanen utgår från bestämmelserna i arkivlagen, och gallringsregler som begränsar möjligheten att ta del av arkivet.

Gallra och rensa slänga - Sydarkiveras Wiki

inte ska bevaras i ett IT-system, så ska systemet ge stöd för gallring både under drift och vid avveckling Gallring.

Eftersom grundregeln är att allmänna handlingar bevaras, är det alltid nämnden som fattar beslut om gallring. Allmän handling Beskrivningen är upprättad enligt 6 § arkivlagen (1990:782) och Riksarkivets föreskrifter till denna bestämmelse. Beskrivningen utgör också, tillsammans med en förteckning över myndighetens IT-system, den beskrivning över allmänna handlingar som myndigheten är ålagd att upprätta genom 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Vi sparar dina personuppgifter i enlighet med de dokumenthanteringsplaner som respektive nämnd har godkänt enligt arkivlagen. I planerna finns gallringsregler som innehåller information om när kommunen får gallra (ta bort) handlingar som innehåller dina personuppgifter.